В целях обеспечения единообразия указания информации в расчетных документах при осуществлении налогоплательщиками налоговых платежей, автоматизированной обработки содержащейся в них информации в условиях функционирования Единого счета федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по учету доходов и средств федерального бюджета, функционирующего в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 января 2000 г. № 107-р, и совершенствования документооборота при расчетах с бюджетами всех уровней бюджетной системы Российской Федерации, для уплаты налогоплательщиками - физическими лицами налогов (сборов), пеней и штрафов через обособленные структурные подразделения Сбербанка России (далее по тексту - структурные подразделения) вводятся новые бланки платежных документов: форма № ПД (налог) и форма № ПД-4сб (налог).

Бланк платежного документа формы № ПД (налог) (приложение № 1 к настоящему письму) и бланк платежного документа формы № ПД-4сб (налог) (приложение № 2 к настоящему письму), вводятся взамен бланка формы № ПД-4, утвержденного совместным письмом Сбербанка России от 24 апреля 1998 г. № 01-04-1688 и Госналогслужбы России от 29 апреля 1998 г. № КУ-6-09/265, для уплаты в структурном подразделении Сбербанка России платежей по налогам и сборам.

Платежные документы форм № ПД (налог) и № ПД-4сб (налог) имеют одинаковые реквизиты, которые приведены в приложении № 3 к настоящему письму.

Размеры и образец заполненного платежного документа формы № ПД (налог) для уплаты по нему налогов (сборов), пеней и штрафов (до подписания плательщиком) приведены в приложении № 4 к настоящему письму.

Размеры информационных разделов формы № ПД-4сб устанавливаются такими же, как и размеры формы № ПД-4 из Приложения № 2 к совместному письму Сбербанка России от 24 апреля 1998 г. № 01-04-1688 и Госналогслужбы России от 29 апреля 1998 г. № КУ-6-09/265.

Уплату налогов (сборов), пеней и штрафов налогоплательщиками - физическими лицами в бюджетную систему Российской Федерации рекомендуется осуществлять платежными документами формы № ПД (налог).

В случае, если бланк формы № ПД (налог), предъявленный налогоплательщиком, не может быть принят структурным подразделением Сбербанка России по причине несоответствия его размеров рабочему полю печатающего устройства, плательщику предлагается заполнить бланк формы № ПД-4сб (налог) на основании бланка формы № ПД (налог).

При внесении налогоплательщиком денежной суммы в счет уплаты налогов (сборов), пеней и штрафов в структурное подразделение Сбербанка России, с оформлением через программно-технический комплекс или контрольно-кассовую машину, на платежных документах проставляются соответствующие отметки Сбербанка России с указанием текущей даты.

При невозможности оформления отдельными структурными подразделениями Сбербанка России платежных документов формы № ПД (налог) данные подразделения информируют об этом соответствующие налоговые органы и вывешивают у себя информационные сообщения для налогоплательщиков.

При приеме платежа работник структурного подразделения Сбербанка России обязан осуществить проверку правильности заполнения реквизитов бланка платежного документа. В случае неправильного или неполного заполнения бланк платежного документа к исполнению не принимается и возвращается налогоплательщику для переоформления или дооформления.

Правильно заполненные бланки платежных документов формы № ПД-4сб (налог) обязательны к приему всеми структурными подразделениями Сбербанка России.

Правильно заполненные бланки платежных документов формы № ПД (налог) обязательны к приему теми структурными подразделениями Сбербанка России, которые имеют для этого достаточную техническую оснащенность.

Для плательщика уплата по формам № ПД (налог) или № ПД-4сб (налог) является равноценной.

Сбербанк России обеспечивает изготовление бланков формы № ПД-4сб (налог) и их наличие в требуемом количестве в своих структурных подразделениях на территории Российской Федерации.

Налоговые органы с целью повышения оперативности заполнения налогоплательщиками платежных документов (уменьшения времени на их оформление), а также с целью сокращения количества возможных ошибок при указании плательщиками информации в реквизитах платежных документов, по мере программно-технических и финансовых возможностей, обеспечивают автоматизированное формирование и заполнение за налогоплательщиков бланков платежных документов формы № ПД (налог).

Сформированные в налоговом органе платежные документы должны иметь индивидуальный номер (который проставляется в реквизите "Индекс документа") и быть зарегистрированы в налоговом органе в специальном журнале (реестре).

Заполненные налоговыми органами платежные документы формы № ПД (налог), в которых реквизиты "Плательщик (подпись)" и "Дата" остаются незаполненными, направляются налогоплательщикам - физическим лицам вместе с налоговым уведомлением согласно статьи 52 Налогового кодекса Российской Федерации или вместе с требованием об уплате налога (сбора) согласно статьи 69 Налогового кодекса Российской Федерации.

Признаком того, что платежный документ формы № ПД (налог) заполнялся налоговым органом является то, что в нем указан соответствующий номер в реквизите "Индекс документа".

Кроме того, на оборотных сторонах извещения и квитанции заполненного налоговым органом платежного документа № ПД (налог) указываются текст "Заполнено налоговым органом: №" и индекс данного платежного документа, а также проставляются соответствующие отметки налогового органа - аналогично отметкам, указанным в налоговом уведомлении или требовании об уплате налога (сбора).

Министерству Российской Федерации по налогам и сборам в трехмесячный срок со дня подписания данного письма необходимо разработать и внедрить в налоговых инспекциях Министерства Российской Федерации по налогам и сборам программное обеспечение по формированию бланка формы № ПД (налог).

Настоящее письмо в полном объеме необходимо довести для использования в работе до всех налоговых инспекций Министерства Российской Федерации по налогам и сборам и всех структурных подразделений Сбербанка России. При этом, приложение № 3 письма с описанием реквизитов платежных документов подлежит обязательному размещению на соответствующих информационных стендах для использования налогоплательщиками.

Одновременно с этим, налоговым органам и структурным подразделениям Сбербанка России следует организовать разъяснительную работу с налогоплательщиками по новым правилам заполнения платежных документов в соответствии с настоящим письмом.

Новые бланки платежных документов формы № ПД (налог) и формы № ПД-4сб (налог) вводятся в действие по истечении четырех месяцев со дня подписания настоящего письма.